Требуемый опыт работы: не требуется
Частичная занятость, сменный график
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов или по выходным.
График посменно: 2\2 по 11 часов (1 ч обед) - Оплата 45000 +% , либо 3\4 по 8 часов -оплата 35000 +% (1 ч обед) (время и график обсуждаемы)м. ПервомайскаяРабота администратором в студии живописи предполагает систематизацию и контроль учащихся с опекунами, учителями студии, партнерами студии, также непосредственное взаимодействие с срм системой студии (т.е. ведение электронного документооборота). Поэтому нам в команду нужен коллега, с хорошо развитыми коммуникативными навыками, умеющий работать в команде, ответственный, внимательный и дотошный до мелочей! Работа в офисе , не за ресепшеном.
Обязанности:- Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция,
регистрация, учет, обработка, хранение, архивирование документов.
- Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков.
- Исходящие звонки, презентация компании
- Организация и проведение дистанционных совещаний (материально-
техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте
проведения, повестке дня).
- Контроль в обеспечении офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Прием доставки.
- Ведение деловой переписки (подготовка проектов писем, запросов и других
документов, касающихся деятельности компании).
- Разработка и контроль расписания занятий в студии.
- Организация и контроль замен специалистов в случае их отсутствия.
- Взаимодействие и консультирование клиентов, также учащихся и их опекунов студии.
- Оказание помощи в организации и проведении рекламных компаний студии.
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Контроль и урегулирование возможных конфликтных ситуаций в коллективе и с клиентами.
Требования:- Ответственность, исполнительность, пунктуальность.
- Грамотная речь, четкая дикция.
- Стрессоустойчивость, эмоциональная стабильность.
- Инициативность и клиентоориентированность.
- Способность работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты.
- Хорошая память.
- Опыт в аналогичной должности приветствуется.
- Опыт пользователя СРМ-систем + базовый офисный пакет Word, Excel. (если раннее опыта не имели, готовность самообучения)
- Преимуществом будут знания маркетинга и SMM
Условия:- Оплата 45 000 при графике 2\2 или 35 000 при графике 3\4 + % от дохода компании
- Работа в молодом и творческом коллективе.
- График работы: 2\2 с 9:00 до 20:00 ( 1 час обед) , возможен график: неделя 4 дня, другая 3 дня с 10:00 до 18:00\ с 12:00 до 20:00,+ обед 30-60 минут. ( дни графика обсуждаемы).
- Скидки 50% на занятия в студии для сотрудников и их детей
- Карьерный рост
- Своевременная оплата 2 раза в месяц
- На время испытательного срока (1 месяц) оплата 35 000р при графике 2\2 (25 000р при графике 3\4) без %
- Стажировка в офисе 7 дней с 10:00 до 17:30 (оплачивается 50% от ставки, при успешном прохождении)
Ключевые навыки:
- Деловая переписка
- Прием и распределение телефонных звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение переписки
- Документооборот
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- Управленческие навыки
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
